使用前の準備とご注意

　　使用前の準備とご注意

1．関係機関への届出

使用承認を受け、関係機関への届出が必要な場合は、あらかじめ手続きをしてください。

1>	火気及ぴ危険物の使用奈良市消防局予防課（0742-35-1192）
2>	催し物の警備防犯上必要なとき奈良警察署（0742-33-0110）
3>	音楽著作権日本音楽著作権協会京都支部（075-251-0134）
4>	臨時電話の使用について主催者からNTTへ臨時電話の申込みをしてください。申込み後、次の内容を会館担当者までご連絡ください。
	（ア）	使用期間、電話の種別、回線数、電話番号、端末装置（電話機、ファクシミリ、パソコン等の種別）
	（イ）	会館内の施設からご使用場所までの工事は、当館の指定委託業者が行います。工事実施の手配は当方でいたします。
	（ウ）	工事に要した施工費、撤去費、材料費等は、委託業者から主催者へ請求いたします。

2．会館係員との打合せ

1>	ホール等を使用されるときは、催し物の円滑な運営を図るため、舞台・照明・音響・受付（エントランス）の使用備品及び会場整理等の必要事項について、使用日の1ケ月前までに打合せを行ってくだざい。
2>	打合せ日時については、職員と調整を行ってください。
3>	打合せの際に、入場券の写し、設営図、プログラム、進行表等を持参してください。
4>	打合せのないときは、準備ができないことがありますのでご注意ください。
	[打合せの内容］
	（ア）	舞台関係当日使用する照明、舞台、音響の要員及び使用備品、看板、生花、電源使用その他必要な事項について。
	（イ）	ホワイエ（エントランス）関係当日使用する受付台、来賓招待者の受付、当日券発売、座席券の引換え、プログラムの販売、展示、生花、電源使用、その他必要な事項について。なお、公演関連の物品販売がある場合は、販売申込書（事務室にあります）を事前に提出してくだざい。
	（ウ）	搬入用車両などの駐車申請「関係車両駐車申請書」を提出してくだざい。（駐車台数に限りがあります）

3．必要な人員の確保

1>	使用者（主催者）は、必ず会場責任者、会場整理担当者、受付及ぴ楽屋管理者を定めて、責任をもって対処してください。
2>	搬入、設営、入場者整理、案内、受付、接待、撤去、搬出、交通整理等の必要な人員は、主催者において手配してください。
3>	舞台、音響、照明に必要な人員は、事前によく打合わせしてください。

4．使用者側で準備するもの

催し物に必要な案内表示、看板、事務用品、お茶の葉等は、使用者で用意してください。

5．広告

ポスター、チラシを製作される場合や、敷地内に看板を設置する場合は、事前にご相談ください。また、事前に持参くだされば、施設内の指定の場所に掲示、配置させていただきます。

6．安全管理

1>	火災、盗難、妨害、その他の事故発生防止のため、避難、誘導など所要の係員を会場に配置し安全管理に万全を期してください。
2>	会館管理者の指示、または要請があったときは事故発生防止の措置をしてください。
3>	非常に備え非常口を確認しておくとともに、出入り口など避難の妨げになる場所に荷物を置かないでください。