仮受付（電話でも可）→申し込み（「使用承認申請書」の提出）受理→承認→ 承認通知（電話にて）→施設使用料納付・「使用承認書」発行→打ち合わせ→使用

※仮受付の後、1週間以内に「使用承認申請書」の提出がないと仮受付は取り消されます。

1．お申し込みの受付について

1>	受付時間は、開館日の午前9時から午後5時までです。
2>	お申し込みは、直接使用者または責任者自身が会館事務室へお越しください。
3>	電話でのお申し込みはお受けできません。
4>	申し込み受付期間
	●	大ホール、中ホール 使用日のl年前の属する月の初日から使用日の10日前まで。
	●	小ホール、会議室 使用日の6ケ月前の属する月の初日から、使用日の前日まで。（準備の都合上、使用できない場合もあります。）ただし、大ホールまたは中ホールと併用するときは、原則としてその申し込み期間とします。
5>	受付開始時に申請者が複数の場合は、抽選によって受付順位 を決めます。また、同一の催物には申請者は1名とします。 受付初日が休館日の場合は、次の開館日に受付並ぴに抽選を行います。

2．譲渡・転貸の禁止

規定の申し込み手続きに基づくホールの使用権は、第三者に譲渡、または転貸することは出来ません。

3．施設使用時間及び施設使用料金

1>	施設使用時間の区分及ぴ施設使用料金は別 表「施設使用料」のとおりです。
2>	施設使用時間には、舞台（搬入、大道具、照明のセット、音合せ等の仕込み時間、リハーサル、ピアノの調律等）、楽屋、受付の準備から後片付け、観客、出演者等の入館から退場まで施設使用に要するすべての時間を含みます。時間内にすべてが終了するよう企画を立ててください。 使用時間が過ぎた場合は、超過料金を頂きます。
3>	施設使用料は前納です。承認通知後l0日以内におさめてください。施設使用料の納付と同時に「使用承認書」を発行いたします。 なお、附属設備等の使用料は使用当日の精算となります。
4>	施設使用承認の取消し
	すでに承認のあった申請について、使用者側の都合で使用を取消しをされるときは、「使用取消届」及ぴ「使用料還付申請書」を提出していただきます。その際に還付される金額の率は次の通 りとなります。
	●	大ホール、中ホール使用の取消しについて 使用日の60日前までに「使用取消届」が出されたとき----100分の50
	●	小ホール、会議室使用の取消しについて 使用日の30日前までに「使用取消届」が出されたとき----l00分の50
	●	その他 災害などの不可抗力によって 使用することが出来なくなったとき------------------100分の100

4．使用の制限など

次のいずれかに該当するときは、施設使用申請の申し込みを承認せず、また承認を取消し、もしくは使用の停止をする場合があります。

1>	公の秩序を乱し、または、善良な風俗を害するおそれがあると認められるとき。
2>	施設又は附属設備をき損し、または滅失するおそれがあるとき。
3>	施設使用の権利を他に譲渡し、または転貸したとき。
4>	会館の管理上支障があると認められるとき、又は、会館運営上不適当と認められるとき。
5>	偽り、その他の不正の手段により施設使用の承認を受けた事実が明らかになったとき。